La gestion du temps : la clé de la productivité en entreprise

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Vous devez vous demander pourquoi vous êtes toujours en retard ? Vos journées sont de plus en plus remplies mais vous vous surprenez à combler toutes les minutes libres dans votre agenda, sans jamais avancer. Et au final, qu’avez-vous accompli dans la journée? Vous travaillez extrêmement dur et vous avez déjà beaucoup de projets en cours mais vous n’avez toujours pas le temps de faire ce que vous désirez faire. Alors si vous aussi, vous voulez optimiser votre productivité, voici comment vous y prendre.

Choisissez les bonnes priorités

Tout d’abord, il est essentiel de déterminer les priorités de votre journée. Que voulez- vous accomplir aujourd’hui? Quelles sont les tâches les plus importantes?

Voici quelques conseils pour atteindre une productivité maximale :

Pour commencer, il est recommandé d’établir une liste des priorités pour la journée. Prenez une feuille de papier et écrivez les tâches que vous voulez accomplir aujourd’hui. D’abord, mettez les tâches les plus importantes en haut de la liste et les moins importantes en bas.

Ensuite, il est important de déterminer si une tâche doit être faite aujourd’hui ou si elle peut attendre. Les tâches importantes doivent être faites aujourd’hui, car elles ont un impact direct sur vos objectifs. Les tâches moins importantes peuvent attendre, car elles n’ont pas d’impact direct sur vos objectifs.

Après avoir établi votre liste, divisez les tâches en différentes catégories: travail, maison, loisirs, etc. Il est important de subdiviser les tâches en différentes catégories pour que vous puissiez voir facilement ce qui doit être accompli.

Une fois les catégories établies, il est important de déterminer la  priorité  de chaque tâche. Mettez les tâches les plus urgentes en haut de la liste et les moins urgentes en bas.

Enfin, il est important de déléguer certaines tâches à d’autres personnes. Par exemple,  si vous avez une tâche à la maison qui requiert beaucoup de temps, déléguez-la à votre conjoint ou à un membre de votre famille.

Comment utiliser le calendrier Excel pour vous aider dans votre organisation ?

Si vous cherchez une meilleure façon d’organiser vos tâches, Microsoft Excel a la réponse. Le nouveau calendrier Excel 2022 facilite l’établissement d’une structure hebdomadaire ou mensuelle et met en évidence les événements importants. 

Qu’est-ce que le calendrier Excel ?

Le calendrier Excel est très utile si vous avez beaucoup d’événements ou si vous prévoyez beaucoup d’événements à venir. Parce que vous pouvez planifier un événement pour chaque jour, vous pouvez voir facilement les événements à venir et ceux qui auront déjà eu lieu. Votre bureau de travail peut ressembler à un petit capharnaüm organisé d’événements Excel.

 
Les étapes pour bien utiliser votre calendrier Excel :

Après avoir créé un calendrier Excel, la première étape est de nommer vos colonnes. Utilisez des noms que vous comprenez  et qui correspondent à vos tâches. Par exemple, «tâche», «heure», «date». 

La deuxième étape est de définir des catégories de tâches. Vous pouvez avoir des catégories telles que «  travail », « maison », « loisirs », etc.

Une fois que vous avez défini les catégories, il est temps de déterminer les tâches qui correspondent à chacune. Pour ce faire, il vous suffit de consulter votre calendrier et de déterminer quelles activités auront lieu dans les jours à venir.

Il est important de noter que les activités de la catégorie « Urgent » doivent être traitées en priorité. Les activités de l’important  et de la catégories « non urgentes » doivent être prévues en fonction du temps dont vous devrez.

En conclusion 

Il existe de nombreuses façons d’être productif, mais l’une des choses les plus importantes est d’organiser vos tâches quotidiennes. Vous pouvez utiliser un planificateur, une application ou même simplement une liste sur papier. Déterminez ce qui vous convient le mieux et respectez-le.

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