Une fiduciaire, c’est une entreprise spécialisée dans l’accompagnement administratif, fiscal, comptable et social des structures professionnelles. Une telle entreprise est généralement composée d’experts-comptables, de juristes et de spécialistes des questions de fiscalité. Donc, déléguer entièrement la gestion des obligations sociales et salariales à une fiduciaire constitue une garantie de sécurité financière et juridique. Alors, découvrez ici ses missions principales.
Établir les fiches de paie
La première mission d’une fiduciaire est de prendre en charge l’établissement des fiches de paie. En effet, réaliser les bulletins de paie est une tâche qui requiert précision, connaissance actualisée de la législation et maîtrise des conventions collectives.
La fiduciaire prend en charge cette opération en respectant les délais de production, tout en assurant l’exactitude des montants calculés. Salaire brut, cotisations sociales, prélèvement à la source, primes, heures supplémentaires, congés payés, avantages en nature, etc. Chaque élément est analysé, justifié et retranscrit dans les règles de l’art.
Grâce à des logiciels métiers constamment mis à jour, la fiduciaire centralise les informations sociales et contractuelles relatives à chaque salarié. Vous bénéficiez ainsi d’une paie conforme, sans erreur ni retard. En parallèle, elle gère particulièrement les déclarations sociales obligatoires.
Gérer les déclarations sociales obligatoires
Au-delà de l’élaboration des fiches de paie, la gestion des déclarations sociales obligatoires représente un pilier fondamental de la conformité pour toute entreprise. Et c’est un domaine où l’expertise ou un conseil financier se révèle absolument inestimable.
Par exemple, si votre entreprise est basée en Suisse romande, rendez-vous à Artémis Conseils à Lausanne dans le canton de Vaud. Ce cabinet fiduciaire est un partenaire qualifié en droit des affaires qui vous aide à relever tous les défis. Chaque mois, celui-ci extrait les données de paie, les traite, les corrige si nécessaire, puis les envoie aux administrations :
- URSSAF ;
- Caisses de retraite ;
- Mutuelles ;
- Prévoyance ;
- Pôle emploi.
Cette transmission ne tolère aucune erreur. Grâce à un suivi rigoureux, le spécialiste en droit des affaires anticipe les anomalies, sécurise les déclarations et assure leur réception par les bons destinataires.
Contrôler les charges sociales mensuelles
Le contrôle des charges sociales mensuelles est une mission d’une importance capitale pour la santé financière de l’entreprise. Et c’est une expertise que la fiduciaire maîtrise à la lettre. La fiduciaire effectue un contrôle rigoureux de ces montants. Elle s’assure que les taux appliqués correspondent aux dernières grilles publiées, que les exonérations sont bien prises en compte et que les plafonds sont respectés.
Elle vérifie également la cohérence entre les sommes déclarées et les montants prélevés. Cette étape, trop souvent négligée, permet d’identifier d’éventuelles anomalies : prélèvement excessif, absence d’application d’un dispositif d’aide ou erreur de taux patronal. Le travail de contrôle réalisé par la fiduciaire évite de nombreuses pertes financières.
Superviser les contrats de travail
La gestion sociale ne se limite pas aux salaires. Elle commence bien avant, dès l’embauche. La fiduciaire vous accompagne dès la rédaction du contrat de travail. Elle adapte chaque clause au poste, au statut du salarié, et aux conventions collectives applicables.
En outre, son rôle englobe la gestion des ruptures contractuelles. Elle vous guide à travers ces procédures, depuis la convocation à l’entretien préalable jusqu’à la notification de la rupture. C’est elle qui :
- Veille au respect scrupuleux des délais ;
- Se charge du calcul des indemnités de rupture ;
- Et assure la délivrance des documents de fin de contrat.
Confier la gestion des obligations sociales et salariales revient donc à se prémunir contre tout litige futur.
